Full-Time Business Support Specialist
Descrizione Lavoro
Scopo della posizione è supportare il Responsabile della Business Unit Automotive & Retail Market e l’intero team commerciale nelle attività di gestione offerte, contratti, commesse e fatturazione anche a livello internazionale. Inoltre, la posizione prevede la gestione dell’iter documentale e procedurale finalizzato alla partecipazione e al successivo monitoraggio di eventuali bandi di gara.
Il/la professionista che assumerà questo incarico sarà basato/a presso gli uffici di Milano.
Le Responsabilità principali del ruolo sono:
– Presidiare correttamente la preparazione e la redazione della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica) necessaria per la partecipazione a bandi di gara.
– Monitorare il flusso del ciclo attivo (gestione offerte/contratti/commesse e fatturazione);
– Curare le varie attività di back office legate al business della B.U.
– Presidiare i processi aziendali per la corretta gestione dei clienti, delle offerte e delle gare.
– Gestire i rapporti con le varie funzioni aziendali (HR, Administration, Purchasing) e con i colleghi della BU Automotive & Retail Market al fine di reperire e smistare le informazioni amministrative utili al regolare andamento dei processi di business.
– Utilizzare le piattaforme interne/esterne per la gestione dei clienti, delle offerte e delle gare
Il/La candidato/a ideale è laureato/a in materie economiche, possiede 2/3 anni di esperienza maturata in società di servizi e/o focalizzate su attività di CRM (attività su commessa).
Skill tecniche:
– Ottima conoscenza del pacchetto office ;
– Buona conoscenza dei principi di ragioneria e di contabilità industriale;
– Ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca (scritto e parlato)
Competenze organizzative/relazionali:
– Pianificazione del lavoro in ragione delle scadenze;
– Ottime capacità organizzative
– Orientamento al risultato
– Problem solving;
Retribuzione e inquadramento contrattuale saranno commisurate all’esperienza del candidato
