Project Coordinator

Panoramica della posizione
Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico con colleghi e clienti situati in tutto il mondo. La persona ideale è orientata ai dettagli e ai risultati, ama coordinare e facilitare una molteplicità di attività e lavorare con persone provenienti da contesti diversi. Le attività di coordinamento sono fattori chiave per contribuire al successo del progetto.

Responsabilità principali
1) Coordinamento del progetto.
Monitorare le attività ed i deliverable fino al completamento.
Gestire e coordinare richieste di modifica
Eseguire tutte le attività di follow-up necessarie per garantire che tutte le modifiche siano completate come pianificato e che tutti i beni siano ricevuti secondo il calendario stabilito.

2) Amministrazione del progetto
La capacità di scrivere in modo chiaro e semplice è fondamentale per documentare le attività di progetto. La documentazione può includere:
– creazione e distribuzione di ordini del giorno delle riunioni e relativi verbali
– generazione di report sull’utilizzo delle risorse
– predisposizione di report su rischi e problemi
– emissione di report sullo stato di avanzamento per gli stakeholder
– Altri report includono: report mensili su portfolio, programmi o performance di progetto
– raccolta delle lezioni apprese
L’accuratezza è un elemento chiave per tutta la documentazione prodotta.
3) Ricerca di progetto
Condurre ricerche su vari temi e problematiche a supporto delle attività di progetto assegnate. Le attività di ricerca possono includere:
– analisi e revisione della documentazione di progetti passati
– raccolta e consolidamento dei risultati delle indagini di soddisfazione dei clienti
– ricerca di attività di miglioramento che possano avere un impatto positivo sul progetto

Requisiti minimi e competenze
1) Laurea in ambito economico o amministrativo, o esperienza equivalente
2) Formazione formale in project management
3) Esperienza nella gestione di progetti e supporto ai project manager su uno o più progetti
4) Preferibilmente esperienza con soluzioni IT o nel settore delle compagnie aeree
5) Inglese avanzato, in forma parlata e scritta