Executive frazionati in Italia contratti e KPI
Indice dei contenuti [Nascondi]
- 1 Executive frazionati chi sono e perché interessano a imprese e manager
- 2 Quali contratti usare davvero per 1 a 2 giorni a settimana
- 3 Fiscalità e costo reale dell ingaggio esempi numerici
- 4 KPI e SLA che funzionano davvero per 1 a 2 giorni a settimana
- 5 Clausole chiave per contratti chiari e senza sorprese
- 6 Dove trovare e come valutare un executive frazionato
Executive frazionati chi sono e perché interessano a imprese e manager
L executive frazionato è un manager esperto che opera in modo continuativo ma a impegno parziale uno o due giorni a settimana con obiettivi misurabili e una chiara accountability. È una risposta pragmatica a tre spinte concomitanti. Cresce il lavoro a orari flessibili e part time rilevato da Istat con una quota in aumento negli ultimi anni tra gli occupati privati. Fonte Istat. Si consolida l organizzazione del lavoro in modalità ibrida che secondo gli Osservatori del Politecnico di Milano ha coinvolto milioni di lavoratori nelle funzioni qualificate e direzionali. Fonte Osservatorio Smart Working Politecnico di Milano. Infine le imprese vogliono leadership specialistiche ma con costi variabili e focalizzate su risultati concreti.
Per chi cerca lavoro dirigenziale o di alta professionalità l ingaggio frazionato apre strade di portfolio career e di upskilling continuo. Per le aziende è un modo rapido per ottenere competenze C level in controllo di gestione marketing tecnologia risorse umane senza inserimenti a tempo pieno.
Quali contratti usare davvero per 1 a 2 giorni a settimana
Lavoro subordinato part time anche per dirigenti
Il lavoro subordinato a tempo parziale è ammesso dalla normativa generale sul rapporto di lavoro. Il riferimento è il Decreto legislativo 81 del 2015 che disciplina forme, clausole elastiche e flessibili e tuteli. Fonte Normattiva D Lgs 81 2015. Anche per dirigenti e quadri i contratti collettivi consentono il part time con precisi accordi su distribuzione oraria giornaliera o settimanale. Pro
- piena integrazione nella catena gerarchica con poteri e responsabilità tipiche
- compatibilità con ruoli che richiedono deleghe interne accessi e firma
Contro
- oneri contributivi e assicurativi da lavoro dipendente
- maggiore rigidità sugli orari rispetto al lavoro autonomo
Da prevedere orari di presenza e finestre di reperibilità, clausole elastiche chiare, strumenti e spazi di lavoro, regole su lavoro da remoto conformi alle policy aziendali.
Contratto a termine part time
Quando l esigenza è temporanea progetto di 6 a 12 mesi si può usare il contratto a termine in part time. La cornice è sempre il D Lgs 81 2015 con limiti di durata complessiva e causali per superare le soglie standard. Fonte Normattiva D Lgs 81 2015. È utile in caso di sostituzioni o per l avvio di nuovi progetti con data di fine prevista.
Collaborazione coordinata e continuativa
La co.co.co è adatta quando esiste coordinamento ma non subordinazione né vincolo di orario giornaliero. È regolata dal D Lgs 81 2015 e comporta contribuzione alla Gestione separata Inps ripartita per due terzi a carico del committente e un terzo a carico del collaboratore come indicato dalla normativa previdenziale. Fonte INPS Gestione separata collaboratori. Pro
- flessibilità di calendario e scalabilità dell impegno settimanale
- compenso legato a obiettivi e deliverable
Attenzione alla reale assenza di eterodirezione per evitare la riqualificazione del rapporto come subordinato.
Prestazione professionale con partita IVA
La via più comune per un executive frazionato è la consulenza professionale con partita IVA. Alcuni capisaldi
- IVA ordinaria al 22 percento salvo regimi agevolati. Fonte Agenzia delle Entrate aliquote IVA
- regime forfettario possibile fino a 85 mila euro di ricavi annui con imposta sostitutiva al 15 percento che può scendere al 5 percento nei primi cinque anni se ricorrono i requisiti. Fonte Agenzia delle Entrate regime forfettario
- per professionisti senza cassa previdenziale specifica si applica la Gestione separata Inps con aliquota che per il 2024 è pari al 26,07 percento. Fonte INPS aliquote gestione separata
Questa formula massimizza la personalizzazione del calendario di lavoro e si presta bene a accordi basati su pacchetti di giornate al mese.
Incarico di amministratore o membro del consiglio
Se il ruolo prevede funzioni di governance si può formalizzare un incarico di amministratore o consigliere. Fiscalmente i compensi sono assimilati a lavoro dipendente ai sensi dell art 50 del TUIR con ritenute operate dalla società e possibili contributi in Gestione separata. Fonte DPR 917 1986 art 50. Utile quando servono poteri formali ma l impegno operativo rimane parziale.
Fiscalità e costo reale dell ingaggio esempi numerici
Ogni scelta contrattuale sposta significativamente sia il costo per l azienda sia il netto del manager. Di seguito due esempi puramente illustrativi con ipotesi semplificate per dare ordini di grandezza. Verifiche puntuali vanno sempre fatte con consulente del lavoro e commercialista.
Esempio A consulenza con partita IVA
Ipotesi pacchetto di 6 giornate al mese a 850 euro a giornata per 12 mesi. Corrispettivo mensile 5 100 euro. Fattura con IVA al 22 percento totale 6 222 euro. Il professionista versa contributi alla Gestione separata pari al 26,07 percento sul reddito imponibile al netto dei costi deducibili. Se supponiamo costi deducibili pari al 10 percento, la base imponibile previdenziale diventa 4 590 euro e i contributi 1 196 euro circa. L IVA incassata 1 122 euro viene poi versata periodicamente. Il resto concorre alla base fiscale Irpef o alla imposta sostitutiva in caso di regime forfettario con regole diverse sulla determinazione del reddito. Fonti normative IVA e gestione separata: Agenzia Entrate IVA e INPS Aliquote.
Esempio B subordinato part time 40 percent
Ipotesi RAL a tempo pieno di 120 mila euro. Con un part time al 40 percent la retribuzione annua lorda scende a 48 mila euro. Il costo aziendale complessivo include contributi previdenziali e premi assicurativi e può superare la RAL di una quota rilevante con percentuali variabili per settore e inquadramento. Per i dirigenti industria si aggiungono i contributi ai fondi contrattuali di categoria come Previndai. Fonte Previndai. Il netto in busta dipende dalle aliquote Irpef e dalle detrazioni.
Per la scelta tra part time e consulenza pesano anche compliance, continuità di ruolo interno, poteri di firma, gestione della privacy e sicurezza informatica.
KPI e SLA che funzionano davvero per 1 a 2 giorni a settimana
La leva principale per far funzionare un executive frazionato è l accordo su risultati misurabili alla scala giusta. Di seguito una base di KPI per le funzioni più richieste e una cadenza operativa semplice da applicare già dal primo mese.
CFO frazionato controllo di gestione e finanza
- Tempo di chiusura mensile sotto i 6 giorni lavorativi
- Accuratezza del forecast entro il 5 percent di scostamento su ricavi e margini
- Riduzione del capitale circolante di 10 punti percentuali in tre mesi con target su DSO e DPO
- Pacchetto reporting mensile standardizzato consegnato entro il giorno 8
CMO frazionato marketing e crescita
- Costo di acquisizione cliente ridotto del 15 percent a parità di canali in 90 giorni
- Tasso di conversione landing principale aumentato di 2 punti percentuali con test strutturati
- Calendario contenuti trimestrale e due campagne sempre attive con ROAS minimo 3
CTO frazionato tecnologia e data
- Backlog di ticket critici azzerato entro 30 giorni e SLA incidenti P1 entro 4 ore
- Copertura test automatizzati al 60 percent su i moduli strategici
- Roadmap trimestrale con tre rilasci pianificati e una retrospettiva mensile
People leader frazionato HR
- Time to hire medio sotto 45 giorni su ruoli prioritari
- Tasso di completamento dei piani di sviluppo oltre l 80 percent
- Scansione di clima semestrale con tre azioni correttive tracciate
SLA semplici ma vincolanti
- Cadence fissa una riunione settimanale di 60 minuti con verbale e decisioni
- Accesso agli strumenti operativi e ai dati entro il primo giorno di ingaggio
- Lista deliverable del trimestre con owner e metriche di impatto
Clausole chiave per contratti chiari e senza sorprese
Indipendentemente dalla forma contrattuale quattro aree meritano attenzione per evitare fraintendimenti e dispersione di valore.
- Oggetto e perimetro del ruolo descrizione delle decisioni che il manager può prendere e di quelle che richiedono approvazione
- Modello economico retainer mensile che copre fino a 6 o 8 giornate più tariffa per giornate extra e limite massimo mensile
- Recesso e raffreddamento preavviso di 30 giorni e periodo di transizione con trasferimento di documentazione e formazione al successore
- Proprietà intellettuale, riservatezza e trattamento dati NDA allegato, policy di sicurezza e tracciabilità accessi
- Conflitti di interesse dichiarazioni preventive su clienti potenzialmente concorrenti e calendario di compatibilità
- Spese e rimborsi cosa è rimborsabile, tetti per trasferte, modalità di approvazione
Per il part time subordinato definire il calendario annuale di presenza e le clausole elastiche coerenti con il D Lgs 81 2015. Per la consulenza definire la lista degli output attesi per ciascun mese e il canale di consegna repository condiviso piuttosto che email sparse.
Dove trovare e come valutare un executive frazionato
Le aziende possono attivare tre canali principali
- Reti professionali e associazioni di manager per esempio Manageritalia che offre servizi e orientamento alla dirigenza. Fonte Manageritalia
- Piattaforme professionali e network di consulenti con filtri per funzione settore e disponibilità settimanale
- Società di temporary e fractional management con track record su progetti simili
La valutazione dovrebbe combinare prove fattuali e check di contesto
- Case study documentati con metriche prima e dopo e referenze verificabili
- Prova di una settimana su un deliverable circoscritto piano di 30 giorni o audit con esito misurabile
- Fit culturale e disponibilità a lavorare con i sistemi esistenti senza creare dipendenze opache
Checklist operativa per partire tra 14 giorni
- Definisci tre obiettivi con KPI misurabili e una baseline
- Scegli la forma contrattuale con consulente del lavoro e commercialista verificando D Lgs 81 2015 e regime fiscale applicabile. Fonti Normattiva e Agenzia Entrate
- Prepara accessi ai dati, strumenti e un referente interno unico
- Fissa la riunione settimanale e il formato di report
- Concorda un retainer con soglia di giornate e una clausola di uscita semplice
Pochi passaggi ben fatti generano impatto misurabile senza appesantire la struttura. Nel mercato italiano funzioni come finanza, marketing e tecnologia sono pronte per un contributo direzionale part time, a patto che contratto, fiscalità e KPI viaggino allineati e trasparenti.