Full-Time Segretaria Amministrativa/Commerciale
Descrizione Lavoro
Selezione Aperta per nr. 1 Segretaria Amministrativa da impiegare negli uffici di Milano. Verranno valutati profili anche senza esperienza.
Attività che si andranno a svolgere:
o Reception / accoglienza
o Gestione agenda appuntamenti
o Recupero preventivi in generale
o Attività amministrativa tramite gestionali aziendali:
o Gestione anagrafiche clienti/fornitori
o Gestione contratti con relative scadenze: clienti, fornitori, dipendenti, consulenti, benefit
o Emissione e Controllo fatture attive e passive
o Controllo costi/ricavi e reportistica
o Predisposizione cash flow per pagamenti e incassi
o Gestione del personale: controllo presenze, attivazione tirocini, monitoraggio formazione apprendisti
o Coordinamento e controllo con consulente del lavoro per cedolini e buste paga
o Coordinamento e controllo con commercialista
o HR: supporto al team di ricerca e selezione del personale
o Approfondimenti vari ed eventuali a supporto della direzione
Requisiti:
o Ottima conoscenza del pacchetto Office
o Contabilità e partita doppia
o Buone doti comunicative per relazionarsi con clienti, fornitori e direzione
o Dimestichezza con tool informatici gestionali
Si tratta di mansioni a 360 gradi dove si ricercano fondamentalmente dinamismo, voglia, capacità comunicativa e reattività.
Necessaria disponibilità a brevi trasferte presso altre sedi o presso Clienti
Smart working non previsto.
Assunzione a Tempo Indeterminato Full Time
Modalità di lavoro: In sede
Come Candidarsi
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03