28 Giu 2022

Full-Time Impiegato/a segreteria e back office

Giana S.r.l. – Inviato da Giuseppe Dell Acqua Firenze

Descrizione Lavoro

N. 1 Posizione ricercata
Settore di lavoro: Industria metalmeccanica
Ruolo-funzione: Segreteria – Servizi generali
Sede di lavoro: Firenze

Addetto/a alla segreteria: compiti e mansioni
L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Addetto/a back-office: mansioni
Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office:
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
• Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
• Redazione di verbali
• Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
• Redazione e revisione di documenti
• Gestione degli impegni
• Talvolta anche compiti di tipo amministrativo

Competenze e capacità richieste
Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• Conoscenza di almeno una lingua straniera
• Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Competenze richieste
• Diploma di Maturità
• Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) – almeno C1

Attitudine e soft skill
• Ottime doti relazionali
• Problem solving e proattività
• Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato
Durata contratto: 3 anni con successiva assunzione a tempo Indeterminato
Orari full-time: 40 a settimana
Stipendio: €1.200,00 – €1.400,00 al mese

Benefit
• Cellulare aziendale
• Formazione professionale

Disponibilità
• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Retribuzione supplementare
• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione
• Laurea triennale (Facoltativo)
• Diploma di Maturità (Obbligatorio)

Modalità di lavoro: In sede


Come Candidarsi

Osservazioni sulle Assunzioni Saranno valutate soltanto candidature con i requisiti e le competenze richieste. Per candidarsi è necessario inviare il proprio Curriculum vitae all'indirizzo mail: [email protected]

Categorie Lavori: Segreteria - Servizi generali. Tipo di lavoro: Full-Time.

Il lavoro scade in 20 giorni.

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