Full-Time Assistente di Direzione
Descrizione Lavoro
Assistente del Consiglio di amministrazione
Per un fondo di investimento in forte crescita (https://545.lu/pl/) stiamo cercando una persona che si occupi della supervisione, del coordinamento e dell’implementazione delle attività amministrative del Consiglio di Amministrazione.
Compiti:
1. gestione della circolazione della corrispondenza e dei documenti, compresa la loro archiviazione;
2. collaborazione quotidiana con tutti i team in termini di supporto amministrativo e organizzativo giornaliero;
3. Coordinare e tenere i contatti con i fornitori esterni per la riparazione dei difetti e la manutenzione degli uffici/altri spazi;
4. Supporto attivo al coordinamento dei calendari, degli incarichi del Consiglio di amministrazione (compresi i viaggi di lavoro);
5. redazione di lettere, documenti e contratti (in collaborazione con l’avvocato);
6. contabilizzazione dei costi dell’ufficio e del Consiglio di amministrazione;
Requisiti:
1. conoscenza fluente del polacco, dell’italiano e dell’inglese ( in forma scritta e parlata min. B2);
2. istruzione universitaria;
3. ottime competenze informatiche, tra cui MS Office (MS Word, MS Excel);
4. elevate capacità di comunicazione e di apertura;
5. ottima organizzazione del lavoro, pianificazione, efficienza nel raggiungimento degli obiettivi e nella risoluzione dei problemi;
6. patente di guida cat. B;
7. disponibilità ad effettuare viaggi di lavoro (80% del tempo a Lecco, 10% del tempo in Lussemburgo, 10% del tempo a Gdynia).
Gradita:
1. conoscenza fluente del francese e del tedesco parlati e scritti (min. B2);
2. conoscenza di MS Teams;
3. Offriamo:
4. lavoro in un team dinamico e creativo;
5. stretta collaborazione con la Direzione aziendale;
6. assunzione stabile con una retribuzione interessante;
7. opportunità di promozione dinamica all’interno della struttura organizzativa;
Modalità di lavoro: Ibrida