Full-Time Addetto Alla Reception Dell’Hotel
Descrizione Lavoro
Stiamo cercando un Receptionist per gestire la nostra reception quotidianamente e per svolgere una serie di compiti amministrativi e di segreteria.
Come Receptionist, sarai il primo punto di contatto per la nostra azienda. I compiti del nostro Receptionist includono offrire supporto amministrativo in tutta l’organizzazione. Accoglierai gli ospiti e saluterai le persone che visitano l’azienda. Coordinerai anche le attività della reception, tra cui la distribuzione della corrispondenza e il reindirizzamento delle chiamate telefoniche.
Responsabilità
Salutare e dare il benvenuto agli ospiti non appena arrivano in ufficio
Indirizzare i visitatori alla persona e all’ufficio appropriati
Rispondere, filtrare e inoltrare le chiamate in arrivo
Assicurarsi che l’area della reception sia ordinata e presentabile, con tutta la cancelleria e il materiale necessari (ad esempio penne, moduli e brochure)
Fornire informazioni di base e accurate di persona e tramite telefono/e-mail
Ricevere, smistare e distribuire posta/consegne giornaliere
Ordinare le forniture per l’ufficio e tenere l’inventario delle scorte
Aggiornare i calendari e programmare le riunioni
Organizzare viaggi e sistemazioni e preparare i voucher
Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell’ufficio
Svolgere altre mansioni di receptionist come archiviazione, fotocopie, trascrizioni e fax
Requisiti e competenze
Esperienza lavorativa comprovata come receptionist, rappresentante dell’ufficio o ruolo simile
Competenza in Microsoft Office Suite
Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (ad esempio fax e stampanti)
Atteggiamento e aspetto professionali
Solida comunicazione scritta e verbale competenze
Capacità di essere intraprendenti e proattivi quando sorgono problemi
Eccellenti capacità organizzative
Capacità di multitasking e gestione del tempo, con capacità di stabilire le priorità delle attività
Atteggiamento al servizio clienti
Modalità di lavoro: In sede