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Caratteristiche Offerta di Lavoro
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| Titolo |
Assistente amministrativo - contabile |
| Ruolo |
Assistente amministrativo - contabile |
| Categoria |
No-Profit
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| Provincia |
Milano |
| Azienda |
Project for People ONLUS , Offerte
[
- - ] (Inserita il 25-03-10) |
| Esperienza |
Da 2 a 5 anni |
| Livello Studi |
Diploma |
| Compenso |
- - |
| Livello di Carriera |
Con Esperienza (2 o + anni di esperienza) |
| Tipo di Contratto |
Tempo determinato/A progetto |
| Disponibilità |
Part Time |
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| Descrizione |
FIGURA PROFESSIONALE: assistente amministrativo - contabile
La figura richiesta, di profilo senior, dovrà garantire la gestione contabile e finanziaria della sede di Milano e dovrà supportare l’uniformità delle procedure amministrative.
Si occuperà della pianificazione, supervisione e reportistica periodica al fine di espletare tutte le funzioni di contabilità, controllo del budget, rapporti finanziari periodici, flussi di cassa.
Risponde direttamente all’Amministratore.
DOVE: Milano
DURATA: a tempo determinato, periodo iniziale previsto almeno un anno, impegno iniziale richiesto 10 ore a settimana;
REQUISITI:
· diploma in ragioneria
· Precedente esperienza lavorativa nella gestione contabile e organizzativa, possibilmente nell’ambito del non profit
· preferibile conoscenza della lingua inglese
· ottima conoscenza programmi word, excel, access, software gestionali
· Precisione, capacità di pianificazione e di lavorare in autonomia
· capacità di individuazione delle priorità e propensione all’ordine
· capacità di relazione e spirito di collaborazione
COMPETENZE RICHIESTE:
· conoscenza della contabilità generale, partita doppia e centri di costo: registrazione fatture clienti/fornitori, riconciliazioni bancarie, gestione beni ammortizzabili;
· esperienza in redazione Bilancio (scritture di rettifica, storno, chiusura e riapertura conti);
· gestione finanziaria (pagamenti);
· stesura della prima nota cassa e banca;
· gestione degli adempimenti come sostituto di imposta (rilevazione stipendi, ritenute d’acconto, certificazioni) ed i modelli di pagamento Unificato F24;
· conoscenza dei principali adempimenti tributari e relative scadenze (IVA, contributi, ritenute) e la contabilità ai fini IVA: liquidazioni periodiche.
· Capacità di interazione con i partners e i donors
REQUISITI PREFERENZIALI:
· conoscenza delle caratteristiche e delle problematiche contabili e civilistico/fiscali delle organizzazioni no - profit.
· conoscenza di amministrazione del personale: gestione dei rapporti con il consulente del lavoro ed conoscenza di base delle principali tipologie dei rapporti contrattuali.
CONTENUTO DELLE ATTIVITA’:
La figura richiesta dovrà occuparsi di:
· Gestione contabile delle attività (verifica, predisposizione dei documenti amministrativi e contabili e inserimento della contabilità generale secondo le procedure contabili generali e interne di P4P)
· Archiviazione cartacea e informatica dei documenti amministrativi contabili (es. ordini, fatture, ricevute, contabili bancarie)
· Preparazione rapporti periodici e supporto all’amministratore nella predisposizione del bilancio consuntivo e preventivo annuale
· Registrazioni relative alle offerte e alla gestione delle relative anagrafiche secondo le procedure previste dal gestionale di P4P
· Gestione adempimenti fiscali e amministrativi (scadenziario fiscale e predisposizione per i consulenti dei dati relativi alle dichiarazioni fiscali annuali obbligatorie per gli Enti no profit (mod 770, UNICO))
· Incassi donazioni con RID bancario
Offrire un supporto operativo nelle attività di allineamento con la banca per l’attivazione di donazioni ricorrenti con RID bancari e di aggiornamento dei dati relativi a tali RID nel database corrispondente:
- Importazione file da banca in DB;
- Controllo integrità dei dati del DB;
- Verifica e lavorazione degli allineamenti respinti;
- Lavorazione giornaliera delle variazioni apportate ai dati dei Donatori e aggiornamento del DB.
· Rapporti con banche e istituti di credito
· Gestione dei contratti di lavoro del personale
· Gestione amministrativa del personale
· Gestione delle scadenze
· Gestione clienti/fornitori
· Supporto all’Amministratore nella gestione del software contabile e problematiche connesse
RETRIBUZIONE: da stabilire in funzione di profilo, esperienza e competenze del candidato. |
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